Directrice ou directeur des processus juridiques et contractuels

À propos de SOC

À propos de nous : Supergrappe des océans du Canada accélère le développement et la commercialisation de solutions océaniques créées au Canada dans les domaines de la transition énergétique, la sécurité alimentaire, l’avenir des transports et les changements climatiques tout en faisant croître davantage d’entreprises, en créant plus d’emplois et en attirant des talents océaniques. En tant que grappe océanique nationale du Canada, SOC est un coordonnateur de membres, de partenaires et de réseaux. Elle agit de catalyseur pour favoriser une croissance transformatrice qui contribue à bâtir l’écosystème robuste nécessaire pour réaliser Ambition 2035, soit un potentiel de croissance de 5 fois de l’économie océanique d’ici 2035. À ce jour, Supergrappe des océans du Canada a approuvé plus de 150 projets d’une valeur totale de plus de 600 millions de dollars qui permettront de produire plus de 300 nouveaux produits, procédés et services océaniques créés au Canada en vue d’une commercialisation à l’échelle mondiale.

SOC compte une équipe de plus de 30 employés répartis dans sept provinces. Nous sommes maintenant à la recherche d’une personne ayant un esprit innovant pour diriger notre programme de main-d’œuvre et contribuer à la croissance, au maintien et au développement de l’économie océanique et à la santé de la planète.

À propos du poste

Relevant de la directrice des affaires juridiques et de la gouvernance, la directrice ou le directeur des processus juridiques et contractuels dirigera les activités juridiques et contractuelles de SOC de bout en bout pour l’ensemble des projets, des programmes, des partenariats et des fonctions de l’organisation.

La personne à ce poste veillera ainsi au traitement efficace des contrats et des demandes de services juridiques à partir de la prise en charge jusqu’à l’exécution en passant par des flux de travail structurés, une coordination solide des parties prenantes, des contrôles de gouvernance disciplinés et une amélioration continue des processus.

En tant que personne responsable de la gestion du cycle de vie des contrats, vous favorisez la cohérence, la visibilité, l’évolutivité et la rigueur opérationnelle à travers les processus, systèmes et flux de travail reliés aux contrats. Vous gérerez de manière indépendante les voies de contractualisation standard tandis que vous escaladerez les questions complexes, à risque élevé ou créant des précédents, le cas échéant.

Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne professionnelle hautement organisée et axée sur les systèmes qui s’épanouit dans des environnements multipartites au rythme rapide et qui aime construire une infrastructure opérationnelle qui favorise l’innovation, la responsabilisation et l’excellence d’exécution.

Principales responsabilités

Gestion du cycle de vie des contrats

Diriger le cycle de vie des contrats de bout en bout, y compris la prise en charge, l’évaluation, la rédaction, les négociations, les approbations, l’exécution et la transition vers les parties concernées.
Gérer les calendriers, les dépendances, les approbations, la coordination des parties prenantes et la résolution des problèmes sur plusieurs dossiers simultanés.
Maintenir la visibilité sur l’état des contrats, les risques, les goulots d’étranglement et les points d’escalade.
Soutenir l’administration post-exécution, y compris les avenants, les demandes de modification et les problèmes liés à la transmission aux parties concernées.
Améliorer continuellement les flux de travail, les modèles, les processus et les documents justificatifs pour accroître l’efficacité, la cohérence et la conformité.

Activités juridiques et gouvernance

Diriger les processus juridiques de prise en charge et de gestion du flux de travail de SOC, y compris le triage, la priorisation, l’acheminement et les normes de service.
Concevoir et maintenir des voies de prise en charge structurées, des déclencheurs d’escalade, des jalons décisionnels et des protocoles de transfert.
Assurer la conformité légale des dossiers et leur préparation pour l’exécution des contrats en coordonnant les approbations requises, les entrées de gouvernance et la documentation justificative.
Appliquer une approche contractuelle pragmatique et axée sur les risques, alignée sur les exigences organisationnelles en matière de tolérance au risque et de financement.
Maintenir des contrôles de contrats rigoureux, des pratiques de gestion des documents et une documentation prête à être vérifiée.
Soutenir les rapports de gouvernance en déterminant les risques émergents, les contraintes opérationnelles et les éléments d’escalade nécessitant l’attention de la direction.

Habilitation des parties prenantes et amélioration opérationnelle

Agir à titre de partenaire de confiance en matière d’exécution de contrat et de processus auprès des équipes internes, des membres externes et des partenaires financiers.
Fournir des directives claires sur les voies d’exécution de contrat, les exigences, les échéanciers et les approbations.
Diriger l’optimisation des systèmes de cycle de vie des contrats, des flux de travail, des automatisations, des modèles et des outils de rapports.
Élaborer des rapports opérationnels et des tableaux de bord qui offrent une visibilité sur la charge de travail, le débit, les niveaux de service et les goulots d’étranglement des processus.
Promouvoir l’amélioration continue, la responsabilisation, la réactivité et l’excellence opérationnelle.

Ce que vous apportez

Baccalauréat en commerce, en droit, en administration publique, en ingénierie ou dans une discipline connexe (ou expérience équivalente).
Expérience d’au moins 5 ans en gestion de contrats, opérations juridiques, approvisionnement, exécution de projets ou environnement opérationnel connexe.
Capacité démontrée à gérer des flux de travail multipartites à volume élevé avec des priorités concurrentes et des délais serrés.
Jugement opérationnel solide et capacité à distinguer des questions de processus standard des questions nécessitant une escalade.
Expérience dans le développement de flux de travail, de systèmes de prise en charge, de contrôles de gouvernance, de modèles et de processus opérationnels.
Solides capacités en matière de systèmes et de rapports, notamment de l’expérience avec des plates-formes telles que Monday.com, SharePoint et les systèmes de gestion de documents.
Compétences organisationnelles, de communication et de gestion des parties prenantes avec une approche proactive et axée sur les solutions.
L’expérience dans des environnements financés par l’État, réglementés, d’innovation, d’infrastructure ou de partenariat complexe est considérée comme un atout.
PMP, MBA, certification de gestion des contrats, formation aux opérations juridiques et/ou expérience de travail aux côtés d’équipes juridiques sont considérés comme de forts atouts.

Nous sommes ravis de continuer à bâtir notre équipe avec des professionnels expérimentés qui sont passionnés par la réalisation des possibilités du Canada dans l’océan et la croissance de l’économie océanique d’une manière numérique, durable et inclusive.  

SOC est engagée à faire progresser votre carrière et à appuyer le développement professionnel à l’échelle de l’équipe par le biais de formations internes en DEI (Diversité, équité et inclusion). 

SOC est engagée à vivre ses valeurs; ce qui comprend le développement d’une expérience diversifiée, inclusive et équitable pour nos candidats et les membres de notre équipe. Veuillez nous informer si vous avez des besoins particuliers pour passer une entrevue. 

Postulez dès maintenant en soumettant votre lettre de présentation et votre CV à hr@oceansupercluster.ca.